Die Vorfreude auf den schönsten Tag im Leben ist riesig – doch die Planung einer Hochzeit kann schnell überwältigend wirken. Von Budgetfragen über Dienstleister bis hin zu Deko-Details: Es gibt unzählige Entscheidungen zu treffen.
Damit ihr den Überblick behaltet, haben wir als erfahrene Wedding Planner die 10 wichtigsten Tipps für euch zusammengestellt.
1️⃣ Frühzeitig starten
Beginnt mindestens 12-18 Monate im Voraus, besonders wenn ihr in der Hochsaison (Mai-September) heiraten möchtet. Beliebte Locations, Fotograf:innen und Bands sind oft lange im Voraus ausgebucht.
Warum so früh?
- Top-Locations sind schnell vergeben
- Beste Fotograf:innen haben lange Wartelisten
- Hochsaison-Termine sind besonders begehrt
2️⃣ Ein realistisches Budget festlegen
Legt zu Beginn ein klares Budget fest und definiert Prioritäten. Was ist euch am wichtigsten – Location, Musik, Deko oder das Brautkleid?
💡 Tipp: Plant etwa 10% Puffer für unvorhergesehene Ausgaben ein.
Budget-Aufteilung (Richtwerte):
- Location & Catering: 40-50%
- Fotografie & Videografie: 15-20%
- Kleidung & Styling: 10-15%
- Deko & Floristik: 10-15%
- Musik & Entertainment: 5-10%
- Puffer: 10%
3️⃣ Die richtige Location finden
Ob romantisches Schloss, moderne Industriehalle oder Strandhochzeit: Die Location prägt den Stil eures gesamten Festes. Besichtigt mehrere Orte und achtet auf:
- Kapazität für eure Gästezahl
- Wetteroptionen (indoor/outdoor)
- Versteckte Kosten (Servicepauschalen, Aufbauzeiten)
- Verkehrsanbindung für eure Gäste
- Flexibilität bei Dekorationen
4️⃣ Ein stimmiges Konzept entwickeln
Überlegt euch ein Farb- und Dekokonzept, das eure Persönlichkeit widerspiegelt. Ob Boho, Vintage oder modern-minimalistisch – ein roter Faden zieht sich durch:
- Einladungen & Papeterie
- Blumendeko & Tischgestaltung
- Tischkarten & Menükarten
- Hochzeitstorte & Desserts
- Kleidung & Accessoires
5️⃣ Gästeliste & Sitzordnung planen
Die Gästeliste bestimmt euer Budget und beeinflusst viele Entscheidungen. Erstellt frühzeitig eine Liste und überlegt euch:
- Intime Feier (bis 50 Gäste)
- Mittlere Feier (50-100 Gäste)
- Großes Fest (über 100 Gäste)
💡 Tipp: Erstellt eine A-, B- und C-Liste für eure Gäste, falls das Budget knapp wird.
6️⃣ Hochwertige Dienstleister buchen
Fotograf:in, Florist:in, Caterer, Musiker: Setzt auf Profis, die euren Stil verstehen und Erfahrung haben.
Bei der Auswahl beachten:
- Portfolio und Referenzen prüfen
- Bewertungen und Empfehlungen lesen
- Probetermine vereinbaren (Styling, Menü-Tasting)
- Alle Details schriftlich festhalten
- Verträge rechtzeitig abschließen
7️⃣ Zeitplan für den Hochzeitstag erstellen
Ein klarer Ablaufplan sorgt für einen reibungslosen Tag. Von der Ankleide über die Trauung bis zum Eröffnungstanz – plant auch Pufferzeiten ein.
Typischer Zeitplan:
- 8:00 Uhr: Ankleide & Styling
- 11:00 Uhr: Fotoshooting vor der Trauung
- 14:00 Uhr: Standesamtliche Trauung
- 15:30 Uhr: Empfang & Gruppenshooting
- 18:00 Uhr: Abendessen
- 20:00 Uhr: Party & Tanz
Ein Wedding Planner kann hier viel Stress abnehmen und den Zeitplan für alle koordinieren.
8️⃣ Rechtliches nicht vergessen
Ob standesamtliche Anmeldung, kirchliche Unterlagen oder internationale Dokumente: Informiert euch rechtzeitig über Fristen und benötigte Papiere.
Checkliste:
- Standesamtliche Anmeldung (3-6 Monate vorher)
- Geburtsurkunden & Ausweise
- Bei internationalen Paaren: Apostille & Übersetzungen
- Kirchliche Unterlagen (falls gewünscht)
- Änderung der Dokumente nach der Hochzeit
9️⃣ Persönliche Details einbauen
Eure Hochzeit sollte eure Geschichte erzählen. Diese kleinen Details machen den Tag einzigartig:
- Handgeschriebene Platzkarten oder Tischkarten
- Lieblingssong für den Einzug oder den ersten Tanz
- Selbstgemachte Gastgeschenke
- Fotos von eurer Beziehung als Tischdeko
- Persönliche Dankesworte in der Rede
- Familienrezepte im Menü
🔟 Den Tag genießen
Am Hochzeitstag zählt nur eins: der Moment. Übergibt Aufgaben an Trauzeug:innen oder eine:n Wedding Planner, damit ihr entspannt feiern könnt.
Tipps für entspannte Brautpaare:
- Delegiert Verantwortlichkeiten
- Plant Zeitpuffer ein
- Lasst kleine Pannen los – sie werden später oft zu den schönsten Erinnerungen
- Genießt jeden Augenblick
- Trinkt ausreichend und esst regelmäßig
Fazit
Eine Hochzeit zu planen ist aufregend – und mit der richtigen Organisation auch stressfrei möglich. Die wichtigsten Erfolgsfaktoren sind:
- Frühzeitige Planung und realistische Zeiteinteilung
- Klares Budget mit definierten Prioritäten
- Professionelle Unterstützung für den reibungslosen Ablauf
- Persönliche Details, die eure Geschichte erzählen
Wenn ihr euch professionelle Unterstützung wünscht, begleiten wir euch gerne bei jedem Schritt: von der ersten Idee über die perfekte Location bis hin zur Koordination am großen Tag. ✨
💌 Lust auf eine unverbindliche Beratung?
Kontaktiert uns und wir starten gemeinsam eure Traumhochzeit!
Kostenloses Beratungsgespräch anfragen | Unsere Service-Pakete ansehen
Dieser Artikel wurde von unserem erfahrenen MarryMi-Team verfasst. Wir planen seit Jahren erfolgreich Hochzeiten und teilen gerne unser Wissen mit angehenden Brautpaaren.