Eine Hochzeit an einem besonderen Ort – sei es am Strand von Santorin, in einer toskanischen Villa oder auf einer tropischen Insel – klingt nach purem Romantiktraum.
Doch eine Destination Wedding bringt eigene Herausforderungen mit sich. Damit ihr entspannt planen könnt, verraten wir euch die 3 wichtigsten Punkte, auf die ihr unbedingt achten solltet.
1️⃣ Rechtliche & organisatorische Formalitäten
Jedes Land hat eigene Vorschriften, wenn es um Trauungen geht.
Manche Destinationen akzeptieren nur standesamtliche Trauungen aus dem Heimatland, andere verlangen spezielle Dokumente.
💡 Unsere Tipps:
- Informiert euch mindestens 12 Monate im Voraus über alle benötigten Unterlagen (z. B. Geburtsurkunden, internationale Ehefähigkeitszeugnisse, Übersetzungen, Apostillen).
- Plant ausreichend Zeit für Behördengänge und Fristen ein.
- Prüft, ob die Trauung rechtlich anerkannt wird – manchmal ist eine symbolische Zeremonie vor Ort und eine standesamtliche Eheschließung in der Heimat die stressfreiere Lösung.
2️⃣ Planung & Logistik für Gäste
Bei einer Hochzeit im Ausland reisen viele Gäste extra an – das bedeutet mehr Planung.
💡 Worauf ihr achten solltet:
- Schickt die Save-the-Date-Karten sehr früh (mindestens 9–12 Monate vorher), damit Gäste Urlaub buchen und Flüge planen können.
- Erstellt ein Info-Paket oder eine eigene Website mit Details zu Anreise, Unterkunft, Transfer und Programm.
- Überlegt, ob ihr die Unterkünfte blocken oder Gruppenrabatte organisieren möchtet.
- Plant ein Willkommens-Event (z. B. gemeinsames Abendessen am Vorabend), um den Gästen den Start zu erleichtern.
3️⃣ Lokale Dienstleister & Wetterbedingungen
Vor Ort braucht ihr zuverlässige Profis – Floristin, Catering, Musik, Fotografin – die euren Stil verstehen und die Gegebenheiten kennen.
💡 Unsere Profi-Tipps:
- Arbeitet mit einerm Destination Wedding Planner oder einer lokalen Koordinatorin zusammen.
- Bucht nur Dienstleister, die sich mit internationalen Hochzeiten auskennen.
- Denkt an das Klima: In tropischen Regionen kann es regnen oder extrem heiß sein – wählt Uhrzeit und Location entsprechend (z. B. spätere Trauung, überdachte Bereiche).
- Prüft Strom- und Technikfragen (Musikanlage, Licht), vor allem bei Outdoor-Locations.
✨ Fazit
Eine Hochzeit im Ausland ist ein unvergessliches Abenteuer – erfordert aber präzise Planung und gute Organisation. Die wichtigsten Erfolgsfaktoren sind:
- Frühzeitige Klärung der rechtlichen Formalitäten (mindestens 12 Monate vorher)
- Durchdachte Gästebetreuung mit rechtzeitigen Informationen und Unterstützung
- Professionelle lokale Partner die internationale Hochzeiten verstehen
Wenn ihr euch professionelle Unterstützung wünscht, begleiten wir euch von der ersten Idee über die Auswahl der perfekten Location bis hin zur Koordination vor Ort. ✨
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Dieser Artikel wurde von unserem erfahrenen MarryMi-Team verfasst. Wir organisieren seit Jahren erfolgreich Destination Weddings und teilen gerne unser Wissen über internationale Hochzeitsplanung.